Ya sea por el tiempo que implica como por la cantidad de recursos humanos que deben destinarse para tal fin, la gestión de la contabilidad es uno de los procesos más complicados que debe afrontar una compañía.
Por tales motivos, automatizar la contabilidad de una empresa a través de soluciones digitales es una de las mejores opciones, gracias a las múltiples ventajas que ofrece esta vía.
En este marco, el experto en funnels de venta y marketing automatizado Israel Huerta ofrece su asesoramiento a aquellos empresarios que busquen implementar este tipo de software en sus negocios, independientemente de su tamaño y sector.
Razones por las cuales automatizar la contabilidad de un negocio
Gestionar los presupuestos, estar al día con todos los trámites y el papeleo, además de realizar el seguimiento de las finanzas, la facturación y la declaración de impuestos, entre muchas otras cuestiones, obliga a las empresas a destinar valiosos recursos como el tiempo y el personal para realizar todas estas tareas, generando una considerable pérdida de eficiencia y productividad. Por ende, automatizar la contabilidad de un negocio puede ser una alternativa ideal para mejorar el rendimiento y la competitividad de una compañía.
En este sentido, entre los principales beneficios de la automatización es posible mencionar la agilización de los procesos contables como la introducción de datos y el almacenamiento de documentos; la fiabilidad y precisión de los informes financieros; la mejora de la gestión del flujo de caja, tanto de los pagos como de los cobros; así como la reducción de los errores humanos; el aumento de la transparencia; y la posibilidad de realizar auditorías de forma más rápida.
Factores a considerar en el momento de elegir un software de contabilidad
A la hora de escoger el sistema digital que permita automatizar la contabilidad de una empresa, es imprescindible tener en cuenta una serie de aspectos relevantes para realizar una elección óptima.
A este respecto, entender las características y necesidades de la compañía es fundamental para determinar el tipo de automatización requerida. De este modo, se pueden comparar las funcionalidades y ventajas que ofrece cada una de las soluciones disponibles, además de contemplar diferentes factores como el coste de compra o suscripción y los gastos vinculados con la instalación y la formación del personal.
Por otra parte, resulta necesario considerar la facilidad de uso del software y su posibilidad de integración con aplicaciones de terceros, así como conocer la calidad del servicio de atención al cliente de la firma desarrolladora.
Quienes tengan dudas acerca de las herramientas a utilizar para automatizar la contabilidad de su empresa, pueden acceder a la página web de Israel Huerta y solicitar el asesoramiento de este experimentado especialista.